• Português é a língua oficial da viagem.
  • Não será permitido, em hipótese alguma, o desvio de nenhum participante para programas separados durante a viagem.
  • O intercambista deve estar no ponto de embarque no dia e hora determinados pela Organização, a chegada anterior ao determinado, sem autorização da Organização e do seu distrito de Rotary, é passível de punição. Caso seja necessária a chegada antecipada, haverá custos extras como hospedagem, transporte e alimentação ou qualquer outro custo que esta chegada antecipada possa ocasionar. Da mesma forma, após seu término, todos os intercambistas deverão retornar imediatamente e diretamente para suas cidades anfitriãs.
  • Em viagens rodoviárias, você deve embarcar /desembarcar no ponto de embarque mais próximo da cidade onde mora. Caso você prefira embarcar em outro local, consulte-nos antes de 15 dias do início da viagem. Essa possibilidade depende da disponibilidade de vagas no ônibus e precisa ser autorizada pelo seu Distrito e pela Organização. Neste caso, deverão arcar com o custo de embarque do local escolhido, caso seja mais caro, e não terão direito a desconto, caso seja mais barato.
  • No caso das nossas viagens rodoviárias, a organização somente efetuará a recepção e transporte do estudante, nas cidades de embarque, se as informações sobre a chegada forem enviadas até 10 dias antes e se o intercambista utilizar a hospedagem oficial ou for direto ao ponto de embarque, caso contrário, os intercambistas deverão arcar com os custos de transporte nestas cidades da rodoviária/ aeroporto até a hospedagem/ponto de embarque. A cidade de embarque nas viagens aéreas é a do último aeroporto.
  • A Organização não se responsabiliza pelo deslocamento dos estudantes de suas cidades de origem até o ponto de embarque da viagem.
  • É expressamente proibido o uso, porte ou a compra de drogas de qualquer espécie inclusive bebidas alcoólicas.
  • Com relação a namoro, esperamos de todos o respeito às regras do Rotary.
  • Não é permitido fazer piercings ou tatuagens durante a viagem.
  • "Brincadeiras" de roubar alguma coisa em supermercados, lojas, hotéis etc. serão severamente punidas e comunicadas ao Seu distrito de Rotary, além das implicações legais decorrentes deste ato.
  • Um ou mais Rotarianos serão seus chaperones durante a viagem.
  • Para algumas viagens pode ser necessário um Depósito Caução que cobrirá despesas de multas de atraso, devolução de achados e perdidos, advertências, etc.. O valor restante será devolvido ao intercambista ao final da viagem (caso o pagamento tenha sido feito com o cartão de crédito, o valor restante será estornado no próprio cartão, e não devolvido em dinheiro).
  • Os horários indicados no programa deverão ser respeitados. A Organização reserva-se no direito de efetuar mudanças na programação, desde que feitas em benefício do grupo, ou por motivo de força maior. Se você não respeitar os horários, poderá ser cobrada uma multa (convertida a atividade para todos os intercambistas). Esperamos que você seja responsável, tenha senso de grupo e não se atrase.
  • Os horários de retorno das nossas atividades serão definidos pelos coordenadores da viagem, dependendo das atividades subseqüentes. A coordenação da viagem também estabelecerá o horário máximo para todos irem dormir.
  • Com relação aos embarques/desembarques, como se trata de uma longa distância a ser percorrida, o horário da chegada está sujeito a atraso, devido ao tráfego nas estradas ou qualquer outro imprevisto. Por esse motivo, sugerimos que o responsável pelo estudante entre em contato com o(a) Coordenador(a) Geral da Viagem ou pelo telefone de plantão da Terra Brasil Turismo que serão informados previamente, no dia da chegada, de 2 a 4 horas antes do horário previsto, para que tenha a informação mais correta possível. As passagens de avião/ônibus previamente compradas para o estudante voltar para a cidade de embarque também deverão respeitar algum eventual atraso que possa ocorrer.
  • Gastos extras variam de pessoa para pessoa. Calculamos que R$20 por dia, seja o suficiente para alimentação e programas opcionais. Você visitará regiões onde há uma grande variedade de souvenires. Se você gosta de fazer compras, venha preparado com mais dinheiro. A viagem não inclui gastos como refeições extras, telefonemas, lavanderia, etc.
  • Carteira de Estudante: As atrações incluídas neste programa são negociadas para estudantes e requerem comprovação através da "carteira de estudante". Por isso, você deve portar sua carteira durante toda a viagem ou poderá ter que pagar mais caro em determinadas atrações.
  • Cartão de Crédito é um meio seguro e conveniente para gastos. Caixas automáticos estarão disponíveis, mas talvez não no momento que precisar. Planeje ter sempre dinheiro suficiente entre um saque e outro. Sugerimos que não tenha mais que R$300 e menos que R$100 em nenhum momento. A Organização não ser responsabiliza por qualquer quantia que possa vir a estar faltando.
  • A bagagem deverá ser a menor possível (15 kg/33lb máximo), pois você terá que carregá-la e ser responsável por ela todo o tempo. Traga na sua bagagem de mão tudo que vai precisar durante a viagem de uma cidade para outra, como escova de dente, câmera, remédios, etc. Você deve se informar sobre a política de transporte de bagagem da companhia aérea que venha utilizar. A Organização não se responsabiliza por bagagens danificadas ou extraviadas. Se sob a guarda de fornecedor, este aplicará suas próprias regras e políticas de ressarcimento que, na maioria dos casos não corresponde ao conteúdo, portanto evite trazer qualquer item de valor.
  • Deverá haver um número mínimo de 30 inscrições para a realização da viagem. A Organização se reserva ao direito de cancelar a viagem se este mínimo não for alcançado.
  • O show de talentos diverte a todos. Teremos um momento especial em que seu talento será apreciado. Venha preparado para se apresentar! Traga roupas típicas do seu país, CDs com músicas que possa precisar, algum instrumento que toque e, principalmente, muita criatividade e bom humor. Nossa coordenação poderá ajudar na preparação dos números.
  • Você deverá cuidar muito bem de sua saúde antes e durante a viagem. Prepare-se com bom descanso e alimentação saudável. Se você toma algum medicamento regularmente, leve o suficiente para toda a viagem. Atenção: A sua saúde é extremamente importante para que você aproveite a viagem ao máximo. Cuide dela!
  • Mesmo sabendo nadar, CUIDADO! Será severamente punido aquele que ultrapassar o limite estabelecido pela coordenação.
  • Estaremos freqüentemente na mira do sol. Muito cuidado! Traga bastante protetor solar e proteja-se.
  • Participando da viagem, o intercambista automaticamente autoriza o uso da sua imagem em material promocional da Organização como folhetos, vídeos, website e outros.
  • Não é permitido a nenhum intercambista sair do hotel à noite sem o acompanhamento/ autorização de um membro da coordenação da viagem.
  • Por se tratar de uma viagem cultural, é obrigatória a participação do intercambista em todas as atividades do programa.
  • Não se esqueça de comunicar-se sempre com sua família e Rotary Clube anfitrião. Qualquer pessoa pode acompanhar a viagem no twitter, Facebook e Blog da viagem e você poderá ser requerido a contribuir publicando os últimos acontecimentos.
  • Devido à antecedência do pedido exigido por nossos fornecedores para confeccionar o material distribuído aos participantes, a Organização somente poderá oferecer esses brindes, para os estudantes que confirmarem a sua reserva até 25 dias antes do início da viagem. Após essa data, nós não nos responsabilizamos pela sua indisponibilidade.
  • Em caso de desistência, você deverá solicitar o cancelamento da sua reserva por escrito. Os seguintes prazos e multas serão aplicados:
    • - Do pagamento até 45 dias do início da viagem: 10% do valor total da viagem não são reembolsáveis;
    • - Entre 44 e 30 dias antes do início da viagem: 25% do valor total da viagem não são reembolsáveis;
    • - Entre 29 e 15 dias antes do início da viagem: 50% do valor total da viagem não são reembolsáveis;
    • - Entre 1 e 8 dias antes do início da viagem: 75% do valor total da viagem não são reembolsáveis;
    • - 7 dias ou menos antes do início da viagem, 100% do valor total da viagem não é reembolsável;
    Caso consiga providenciar sua substituição por outro intercambista em tempo hábil. Somente 10% do total são não reembolsáveis em qualquer data.
    Estes valores são necessários para cumprir com compromissos da Organização com fornecedores.
    Estes prazos e multas se aplicarão também à impossibilidade do estudante viajar devido ao não cumprimento de algum dos procedimentos de reserva.
  • As regras de cancelamento da parte aérea da viagem, se houver, são as seguintes: o sinal descrito no programa para garantia do lugar é não reembolsável. Após a emissão (os tíquetes podem ser emitidos a qualquer momento sem prévio aviso), o cancelamento da parte aérea seguirá rigorosamente as regras de cancelamento da companhia aérea. Qualquer reembolso estará sujeito somente à decisão da companhia aérea. As políticas de cancelamento e taxas podem ser mudadas a qualquer momento incluindo, mas não limitado a taxas de cancelamento, custo de bagagem, refeições e bebidas.
  • IMPORTANTE: Não poderemos conviver com um número grande de pessoas, por tantos dias, sem que tenhamos uma boa organização, a cooperação de todos e muita consideração de um pelo outro. O bom senso deve reinar. Em caso de má conduta ou desrespeito às regras da excursão, o intercambista poderá receber de uma a cinco advertências, de acordo com a gravidade de seu ato e a critério do coordenador da excursão. A cada advertência será cobrado do intercambista uma multa e comunicado ao seu clube/distrito. Ao completar cinco, ele será retornado imediatamente à sua cidade/família anfitriã via aérea ou terrestre (a critério do coordenador da excursão), ao seu próprio custo, com comunicação ao seu Rotary Clube e Distrito, sem direito a reembolso. As advertências serão acumulativas para todas as viagens que o intercambista fizer conosco.